Plantillas de WhatsApp para clínicas: 15 mensajes listos para usar
En una clínica, el WhatsApp es el canal donde los pacientes piden turnos, consultan resultados y esperan confirmaciones. Pero responder bien cada mensaje lleva tiempo, y si no hay un sistema, se te escapan turnos, pacientes y hasta recetas. Esta guía reúne 15 plantillas de WhatsApp pensadas para clínicas, desde el recordatorio de turno hasta la bienvenida a un paciente nuevo. Cada una está lista para copiar, adaptar y enviar, y te va a servir tanto para el día a día como para planificar campañas de comunicación.
No todas las plantillas se usan igual: algunas son para enviar de forma automática (como el recordatorio de turno), otras para responder cuando el paciente escribe (como la confirmación), y varias para campañas puntuales (vacunación, control anual). Elegí según el momento de la atención: si el turno es mañana, usá la de recordatorio; si el paciente viene por primera vez, usá la de bienvenida; si hubo una demora, usá la de aviso. Lo importante es que el mensaje llegue claro, con el nombre del paciente y los datos concretos, y que siempre haya una vía para que la persona responda si necesita cambiar algo.
Qué incluye esta guía
- Recordatorio de turno: para avisar 24 o 48 horas antes de la cita.
- Confirmación de turno: para que el paciente confirme o cancele con un sí o un no.
- Reprogramación de turno: cuando el paciente pide cambiar la fecha y le ofrecés opciones.
- Resultados disponibles: para avisar que el estudio ya está listo sin dar detalles por mensaje.
- Preparación para un estudio: instrucciones claras de ayuno o cuidados previos.
- Receta lista para retirar: aviso de que la receta ya está en la recepción.
- Recordatorio de control anual: campaña para pacientes que hace más de un año no vienen.
- Campaña de vacunación: para invitar a pacientes a un calendario específico.
- Aviso de copago pendiente: recordatorio de pago sin sonar insistente.
- Encuesta de atención: para pedir feedback después de la consulta.
- Aviso de demora: si el médico va tarde, avisá antes de que el paciente llegue.
- Turno cancelado: aviso de cancelación y oferta de reprogramación.
- Bienvenida a paciente nuevo: primer mensaje con datos de contacto y próximos pasos.
- Pedido de documentación: para pedir estudios o papeles antes de la consulta.
- Recordatorio de medicación: para pacientes con tratamientos crónicos.
Recordatorio de turno
Los recordatorios de turno por WhatsApp reducen las ausencias y mejoran la comunicación con tus pacientes. Acá te dejamos una plantilla que podés copiar y adaptar, pensada para clínicas y consultorios.
Hola {{1}}, te recordamos tu turno en {{2}} el día {{3}} a las {{4}}. Si no podés asistir, respondé este mensaje o llamanos al {{5}} para reprogramar. ¡Gracias!
- {{1}}: nombre del paciente (ej: María)
- {{2}}: nombre de la clínica o especialidad (ej: Clínica San Martín, consultorio de odontología)
- {{3}}: fecha del turno (ej: 15 de marzo)
- {{4}}: hora del turno (ej: 10:30)
- {{5}}: teléfono de contacto para reprogramar
- 1Copiá la plantilla y reemplazá las variables {{1}}, {{2}}, etc. por los datos de cada paciente.
- 2En WhatsApp Business, andá a Herramientas > Catálogo de mensajes y creá un mensaje nuevo con este texto (usá las variables como campos personalizados).
- 3Si usás Wando, cargá la plantilla en el panel y la IA la va a usar sola cuando corresponda, siempre con tu aprobación previa.
Variantes del mensaje
Más formal: Estimado/a {{1}}, le recordamos su turno en {{2}} el {{3}} a las {{4}}. Ante cualquier inconveniente, comuníquese al {{5}}. Saludos cordiales.
Más cercana: ¡Hola {{1}}! 👋 Te esperamos el {{3}} a las {{4}} en {{2}}. Si no podés venir, avisanos por acá o al {{5}}. ¡Nos vemos!
Este tipo de mensaje es transaccional (categoría utility en la API oficial de WhatsApp). No requiere opt-in previo del paciente, pero sí necesita que la plantilla esté aprobada por Meta. La aprobación puede demorar hasta 48 hs, así que cargala con tiempo.
Consejo: enviá el recordatorio 24 o 48 horas antes del turno. Si el paciente confirma, podés usar otra plantilla de confirmación o simplemente responder.
Confirmación de turno
¿Cansado de que te falten al turno porque el paciente se olvidó? Una confirmación clara por WhatsApp reduce los ausentes y le da tranquilidad a tu equipo. Acá te dejamos una plantilla lista para usar, con variables para que cada mensaje salga personalizado.
Hola {{1}}, te confirmamos tu turno en {{2}} para el {{3}} a las {{4}}. Si no podés asistir, avisanos por este mismo chat así lo damos a otra persona. ¡Te esperamos! 🩺
Qué va en cada variable
- {{1}}: nombre del paciente (ej. 'María').
- {{2}}: nombre de la clínica o especialidad (ej. 'Clínica San Martín').
- {{3}}: fecha del turno (ej. 'lunes 12 de agosto').
- {{4}}: hora del turno (ej. '15:30').
Cómo cargarla en WhatsApp Business
- 1Copiá el mensaje y reemplazá las variables por los datos reales de cada paciente.
- 2En la app de WhatsApp Business, guardala como plantilla o usala desde tus respuestas rápidas.
- 3Si usás Wando, cargala en el panel de plantillas y la IA la va a sugerir automáticamente cuando corresponda, así tu equipo solo la aprueba con un click.
Variantes del mensaje
Más formal: 'Estimado/a {{1}}, le recordamos su turno en {{2}} el {{3}} a las {{4}}. Agradecemos confirmar su asistencia o informar su cancelación con anticipación. Saludos cordiales.'
Más cercana: '¡Hola {{1}}! 👋 Te escribimos para recordarte tu turno en {{2}} el {{3}} a las {{4}}. Si te surge algo, avisanos por acá. ¡Nos vemos!'
Este tipo de mensaje es transaccional (categoría utility) en la API oficial de WhatsApp, así que no requiere aprobación previa de plantilla como sí pasa con los promocionales. Igual, Meta puede tardar hasta 48 hs en habilitarla, así que cargala con tiempo.
Reprogramación de turno
Cuando un paciente pide reprogramar un turno, la respuesta rápida y clara evita malentendidos y muestra que la clínica está al tanto. Esta plantilla es para avisarle que su turno se movió, con el nuevo día y horario, y pedirle confirmación. Es un mensaje transaccional (categoría utility en la API de Meta), así que no necesita opt-in de marketing, pero sí que el paciente haya iniciado la conversación o tenga un turno previo.
Hola {{1}}, te escribimos de {{2}} para reprogramar tu turno. El día {{3}} a las {{4}} no vamos a poder atenderte, así que te ofrecemos el {{5}} a las {{6}}. ¿Te viene bien? Si no, decinos qué día te sirve y lo ajustamos. ¡Gracias por tu paciencia!
- {{1}}: nombre del paciente (ej. 'María')
- {{2}}: nombre de la clínica (ej. 'Clínica San Martín')
- {{3}}: fecha original del turno (ej. 'lunes 12 de agosto')
- {{4}}: hora original del turno (ej. '10:30')
- {{5}}: nueva fecha propuesta (ej. 'miércoles 14 de agosto')
- {{6}}: nueva hora propuesta (ej. '11:00')
- 1Copiá el mensaje y reemplazá las variables {{1}} a {{6}} con los datos del paciente y el nuevo turno.
- 2Enviá el mensaje desde WhatsApp Business (app o web) o desde la bandeja de Wando, que se conecta con la API oficial de Meta.
- 3Si usás Wando, cargá esta plantilla en el panel (sección plantillas) y la IA la va a sugerir automáticamente cuando detecte que un paciente pide reprogramar. Igual siempre la revisás y aprobás antes de enviar.
Variante más formal: 'Estimado/a {{1}}: le informamos que su turno del {{3}} a las {{4}} en {{2}} fue reprogramado. Le proponemos el {{5}} a las {{6}}. Le agradecemos confirmar si le resulta conveniente. Saludos cordiales.'
Variante más cercana: '¡Hola {{1}}! 👋 Acá {{2}}. Se nos complicó el turno del {{3}} a las {{4}}, así que te pasamos al {{5}} a las {{6}}. ¿Te copa? Si preferís otro día, avisanos y lo vemos. ¡Gracias!'
Recordá: en la API oficial de WhatsApp, este tipo de mensaje transaccional entra en la categoría utility y la plantilla tiene que estar aprobada por Meta (puede tardar hasta 48 hs). No uses este texto para promociones ni ofertas. Si el paciente no responde, podés mandar un recordatorio por otro canal o llamar.
Avisar resultados disponibles
Avisar por WhatsApp que los resultados están listos es rápido, pero si lo hacés uno por uno, te lleva un montón de tiempo. Con esta plantilla podés estandarizar el aviso, ahorrar errores y darle un toque profesional a tu clínica. La copiás, completás los datos del paciente y la enviás desde WhatsApp Business o desde Wando.
Hola {{1}}, te escribimos de {{2}} para avisarte que tus resultados de {{3}} ya están disponibles. Podés pasar a retirarlos por nuestra sede o solicitar que te los enviemos por este medio. Si tenés dudas, respondé este mensaje. ¡Gracias por confiar en nosotros!
- {{1}}: nombre del paciente (ej.: María)
- {{2}}: nombre de la clínica (ej.: Centro Médico del Sol)
- {{3}}: tipo de estudio o análisis (ej.: análisis de sangre, radiografía, ecografía)
- 1Copiá el mensaje modelo y pegarlo en un editor de texto para reemplazar las variables por los datos reales.
- 2Abrí WhatsApp Business, creá un nuevo mensaje y pegá el texto ya completado.
- 3Enviá el mensaje al paciente correspondiente. Si usás Wando, cargá la plantilla en el panel y la IA la va a sugerir automáticamente cuando llegue una consulta relacionada con resultados.
- 4Si el paciente responde, contestale con la información adicional que necesite o derivá la conversación al profesional a cargo.
Este mensaje es transaccional (aviso de resultado), así que corresponde a la categoría utility en la API de WhatsApp. No requiere opt-in de marketing, pero igual es buena práctica que el paciente haya dejado su número para recibir comunicaciones de la clínica.
Variante más formal: "Estimado/a {{1}}: le informamos que los resultados de {{3}} solicitados en {{2}} ya se encuentran disponibles. Puede retirarlos personalmente o solicitar el envío por este canal. Quedamos a su disposición ante cualquier consulta."
Variante más cercana: "¡Hola {{1}}! 👋 Ya tenés los resultados de {{3}} en {{2}}. Pasá a buscarlos cuando quieras o pedinos que te los mandemos por acá. Cualquier cosa, escribinos."
Recordá: si usás la API oficial de WhatsApp (como hace Wando), los mensajes con plantilla deben ser aprobados por Meta. Para avisos de resultados, la categoría utility suele aprobarse rápido, pero puede tardar hasta 48 hs. Planificá con tiempo si necesitás usar una plantilla nueva.
Preparación para un estudio
Cuando un paciente tiene que hacerse un estudio, la comunicación clara es clave: evitar que llegue en ayunas cuando no hacía falta, que se olvide de llevar algo, o que se presente sin la documentación. Con este mensaje modelo, le das toda la info de una sola vez y con un tono cercano.
Mensaje modelo (rellená los {{números}}): "Hola {{1}}, te escribimos de {{2}} para recordarte que tu estudio {{3}} está agendado para el {{4}} a las {{5}}. Para que todo salga bien, tené en cuenta: {{6}}. Si tenés dudas o necesitás reprogramar, respondé este mensaje o llamanos al {{7}}. ¡Te esperamos!"
- {{1}}: nombre del paciente (ej: "María").
- {{2}}: nombre de la clínica o centro médico.
- {{3}}: tipo de estudio (ej: "ecografía abdominal").
- {{4}}: fecha del turno (ej: "viernes 12 de abril").
- {{5}}: hora del turno (ej: "9:30 hs").
- {{6}}: instrucciones específicas (ej: "ayuno de 8 horas, venir con ropa cómoda, llevar estudios anteriores").
- {{7}}: teléfono de contacto (ej: "11 5555 5555").
- 1Copiá el mensaje modelo y reemplazá cada {{número}} por el dato real del paciente.
- 2En WhatsApp Business, usá la función de plantillas (catálogo > plantillas) para guardarlo y reutilizarlo; si usás la API de Meta, cargala en el panel de proveedor y esperá aprobación (hasta 48 hs).
- 3En Wando, cargás la plantilla en el panel y la IA la sugiere automáticamente cuando llega un mensaje relacionado; el equipo la aprueba con un clic antes de enviarla.
Variante formal: "Estimado/a {{1}}, le recordamos que su estudio {{3}} está programado para el {{4}} a las {{5}} en {{2}}. Por favor, tenga en cuenta: {{6}}. Ante cualquier consulta, comuníquese al {{7}}. Saludos cordiales."
Variante cercana: "¡Hola {{1}}! 👋 Te escribimos de {{2}} para recordarte que el {{4}} a las {{5}} te esperamos para tu {{3}}. No te olvides de: {{6}}. Si te surge algo, escribinos por acá o llamá al {{7}}. ¡Nos vemos! 😊"
Este tipo de mensaje es transaccional (recordatorio de turno), así que en la API oficial de WhatsApp se encuadra en la categoría utility, que requiere plantilla aprobada por Meta. El plazo de aprobación puede ser de hasta 48 horas y los costos de conversación varían según el país; consultá la documentación oficial de Meta para más detalle.
Aviso de receta lista para retirar
Cuando una receta está lista, lo último que querés es estar persiguiendo al paciente por teléfono. Con un mensaje de WhatsApp claro y automático, le avisás al toque y él decide cuándo pasar a retirarla. Acá te dejamos una plantilla lista para copiar y adaptar.
Hola {{1}}, te escribimos de {{2}} para avisarte que tu receta ya está lista para retirar. Podés pasar por nuestra sede en {{3}} de {{4}} a {{5}}. Si tenés alguna duda, respondé este mensaje. ¡Gracias!
Qué va en cada variable
- {{1}}: nombre del paciente (ej. 'María').
- {{2}}: nombre de la clínica o consultorio (ej. 'Clínica Central').
- {{3}}: dirección o punto de retiro (ej. 'Av. Siempre Viva 742').
- {{4}} y {{5}}: horario de retiro (ej. 'lunes a viernes' y '9 a 18 hs').
Cómo cargar esta plantilla
- 1Copiá el mensaje modelo y reemplazá las variables por los datos reales de tu clínica.
- 2En WhatsApp Business, andá a Herramientas de mensajes > Plantillas de mensajes y creá una nueva con este texto (los espacios {{1}}, {{2}}, etc. se cargan como variables).
- 3Si usás Wando, cargala en el panel y la IA la va a usar sola cuando detecte que una receta está lista; vos solo la aprobás con un clic.
- 4Enviala de forma manual o automática según el caso. En la API oficial de Meta, este aviso es de categoría utility y suele aprobarse en hasta 48 hs.
Variantes del mensaje
Versión más formal: 'Estimado/a {{1}}: le informamos que su receta se encuentra disponible para retirar en {{2}} ({{3}}). Nuestro horario de atención es de {{4}} a {{5}}. Quedamos a su disposición ante cualquier consulta.'
Versión más cercana: '¡Hola {{1}}! 👋 Ya tenés tu receta lista en {{2}}. Pasá cuando quieras por {{3}} (de {{4}} a {{5}}). Cualquier cosa, escribinos. ¡Te esperamos!'
Tips para que funcione
- Avisá solo cuando la receta esté realmente lista, así no generás idas al pedo.
- Si el paciente no retira en unos días, podés enviar un recordatorio (también con plantilla aprobada).
- En Wando, la IA aprende de tus respuestas y puede sugerir respuestas a las dudas que lleguen después del aviso.
Ojo: en la API oficial de WhatsApp, los mensajes que no son iniciados por el cliente requieren plantilla aprobada por Meta. Este aviso es transaccional (utility), así que no necesita opt-in de marketing, pero sí la aprobación de la plantilla. Los tiempos de aprobación pueden variar, aunque lo habitual es hasta 48 hs.
Recordatorio de control anual
Que un paciente se haga el control anual es clave para su salud y para tu clínica. Pero con la agenda llena, es fácil que se te pase. Una plantilla de WhatsApp bien armada te ayuda a recordarles sin sonar insistente. Acá te dejamos un mensaje modelo, con variables para personalizar, que podés copiar y usar hoy mismo.
Hola {{1}}, soy {{2}} de {{3}}. Te escribimos para recordarte que ya pasó un año desde tu último control. ¿Te gustaría agendar una cita para tu chequeo anual? Tenemos turnos disponibles en {{4}}. Si querés, respondé este mensaje y coordinamos. ¡Cuidarte es fácil!
- {{1}}: nombre del paciente (ej. 'María')
- {{2}}: tu nombre o el del profesional que firma (ej. 'Dra. Pérez')
- {{3}}: nombre de la clínica (ej. 'Clínica del Sol')
- {{4}}: horarios o días disponibles (ej. 'lunes y miércoles de 9 a 13')
- 1Copiá el mensaje modelo y reemplazá las variables {{1}}, {{2}}, {{3}} y {{4}} con los datos reales de cada paciente.
- 2En WhatsApp Business, creá una plantilla con categoría 'utility' (es un recordatorio, no es promocional) y esperá la aprobación de Meta (puede tardar hasta 48 hs).
- 3En Wando, cargás la plantilla en el panel y la IA la sugiere automáticamente cuando corresponde, por ejemplo, si un paciente cumple un año desde su última visita. Vos la revisás y la enviás con un clic.
Este mensaje es transaccional (recordatorio), así que entra en la categoría 'utility' de la API oficial de WhatsApp. No necesitás opt-in previo para enviarlo, pero sí que el paciente te haya escrito antes o haya aceptado recibir comunicaciones. Los costos de conversación los fija Meta y varían por país; te recomendamos chequear la documentación oficial.
Variante más formal: 'Estimado/a {{1}}, le recordamos que ha transcurrido un año desde su último control en {{3}}. Le invitamos a agendar su chequeo anual. Por favor, responda este mensaje o llame al {{5}} para coordinar un turno. Atentamente, {{2}}.'
Variante más cercana: '¡Hola {{1}}! 👋 ¿Sabías que ya pasó un año de tu último control? En {{3}} queremos que sigas bien. Tenemos turnos esta semana, ¿te gustaría venir? Respondeme y te busco un horario. ¡Te esperamos!'
Importante: no prometas que el paciente va a conseguir turno inmediato si no es así. Siempre confirmá disponibilidad real antes de enviar. Y si usás Wando, la IA aprende de tus respuestas y va mejorando las sugerencias con el tiempo, así cada vez es más precisa.
Campaña de vacunación
Si tenés una clínica o centro de salud, sabés que avisar a tiempo sobre una campaña de vacunación puede hacer la diferencia entre que tus pacientes se cuiden o se queden sin el turno. Con esta plantilla de WhatsApp vas a poder comunicar fecha, lugar y requisitos de forma clara y profesional, sin sonar frío ni robotizado.
Hola {{1}}, te escribimos de {{2}} para contarte que arrancamos la campaña de vacunación contra {{3}}. Las dosis se aplican en {{4}} desde el {{5}} hasta el {{6}}, de {{7}} a {{8}}. Requisitos: {{9}}. Para reservar tu turno, respondé este mensaje o llamá al {{10}}. ¡Te esperamos!
- {{1}}: nombre del paciente (ej.: Laura)
- {{2}}: nombre de la clínica (ej.: Clínica del Sol)
- {{3}}: enfermedad o vacuna (ej.: gripe, COVID-19, fiebre amarilla)
- {{4}}: dirección o sede (ej.: Av. Siempre Viva 123, consultorio 5)
- {{5}} y {{6}}: fecha de inicio y fin de la campaña (ej.: 15/03 y 30/04)
- {{7}} y {{8}}: horario de atención (ej.: 9:00 y 17:00)
- {{9}}: requisitos (ej.: llevar DNI, no estar embarazada, tener obra social)
- {{10}}: teléfono de contacto (ej.: 11 5555 1234)
- 1Cargá el mensaje en WhatsApp Business: andá a Herramientas > Catálogo de mensajes > Crear plantilla, elegí la categoría 'Marketing' (porque es una promoción) y pegalo con las variables {{1}}, {{2}}, etc.
- 2Esperá la aprobación de Meta (puede tardar hasta 48 hs). Mientras tanto, prepará la lista de contactos que ya te dieron su opt-in (aceptaron recibir mensajes).
- 3Cuando esté aprobada, enviá la campaña desde WhatsApp Business o desde Wando: en el panel, cargás la plantilla, elegís los contactos con etiqueta 'vacunación' y la IA se encarga de personalizar cada mensaje con los datos de tus pacientes.
- 4Respondé las consultas que lleguen: con Wando, la IA sugiere respuestas basadas en tus respuestas anteriores y vos las aprobás con un clic.
Variante más formal: 'Estimado/a {{1}}: le informamos que {{2}} inicia su campaña de vacunación contra {{3}} a partir del {{4}}. La aplicación se realizará en {{5}}, de {{6}} a {{7}}. Se ruega asistir con {{8}}. Para coordinar turno, comuníquese al {{9}}.'
Variante más cercana: '¡Hola {{1}}! 👋 En {{2}} ya tenemos la vacuna contra {{3}}. Pasate por {{4}} desde el {{5}} al {{6}}, de {{7}} a {{8}}. No te olvides de {{9}}. Si querés, te guardamos un turno, respondeme este mensaje.'
Ojo: como esto es una campaña promocional, en la API oficial de WhatsApp necesitás que Meta apruebe la plantilla (categoría marketing) y que tus contactos hayan dado su consentimiento previo. Los precios de las conversaciones los fija Meta y varían por país, así que consultá su documentación oficial para no llevarte sorpresas.
💡 Tip: si tus pacientes ya te escribieron antes preguntando por vacunas, ese es un buen indicio de que te pueden dar el opt-in. Aprovechá para pedirles permiso en ese momento y armá una lista segmentada.
Aviso de copago pendiente
¿Te pasó que un paciente se olvida de pagar el copago después de la consulta o el estudio? Con este mensaje de WhatsApp lo recordás de forma clara y profesional, sin sonar insistente. Es una plantilla transaccional (categoría utility), así que no necesita opt-in de marketing: podés enviarla a quienes ya te escribieron o tienen un turno.
Hola {{1}}, te escribimos de {{2}} para recordarte que tenés un copago pendiente de {{3}} por {{4}}. Podés abonarlo por {{5}} o en nuestra recepción. Si ya lo pagaste, ignorá este mensaje. ¡Gracias!
- {{1}}: nombre del paciente.
- {{2}}: nombre de la clínica o centro médico.
- {{3}}: monto exacto del copago (ej.: $15.000).
- {{4}}: concepto (consulta, estudio, práctica).
- {{5}}: medio de pago habilitado (Mercado Pago, transferencia, etc.).
- 1Copiá el mensaje y reemplazá cada {{variable}} por el dato real del paciente.
- 2En WhatsApp Business: usá la función de plantillas (si tenés la app) o enviá el mensaje directo desde un chat. Si usás la API oficial de Meta, cargala como plantilla de tipo utility y esperá la aprobación (puede tardar hasta 48 hs).
- 3En Wando: cargás la plantilla en el panel, la IA la aprende y la sugiere automáticamente cuando detecta un copago pendiente. Vos la revisás y la enviás con un clic.
Variante más formal: "Estimado/a {{1}}, le recordamos que {{2}} tiene un saldo pendiente de {{3}} por {{4}}. Para abonar, puede utilizar {{5}} o acercarse a nuestra recepción. Si ya realizó el pago, por favor desestime este mensaje. Muchas gracias."
Variante más cercana: "¡Hola {{1}}! 👋 Te escribimos de {{2}} para avisarte que quedó un copago de {{3}} por {{4}}. Lo podés pagar por {{5}} o en el mostrador. Si ya lo pagaste, no le des bola a este mensaje 😉 ¡Gracias!"
Importante: este tipo de mensaje es transaccional (utility), así que no requiere opt-in de marketing, pero sí debe incluir una vía para que el paciente cancele o avise si ya pagó. En Wando, la IA aprende de tus respuestas y puede sugerir este recordatorio en el momento justo, con el tono que tu equipo apruebe. Probá la prueba gratis de 14 días sin tarjeta en wando.online.
Encuesta de atención
La atención no termina cuando el paciente sale del consultorio. Una encuesta de satisfacción por WhatsApp te ayuda a saber cómo fue su experiencia, detectar problemas y mejorar el servicio. Acá te dejamos una plantilla lista para copiar, pensada para clínicas y consultorios.
Hola {{1}}, en {{2}} queremos mejorar cada día. ¿Nos regalás un minuto para contarnos cómo fue tu atención el {{3}}? Tu opinión es muy valiosa. ¡Gracias por confiar en nosotros!
- {{1}}: nombre del paciente (ej: María).
- {{2}}: nombre de la clínica o consultorio (ej: Clínica San Martín).
- {{3}}: fecha de la consulta o del turno (ej: 12 de mayo).
- 1Copiá la plantilla y reemplazá las variables {{1}}, {{2}} y {{3}} con los datos de cada paciente.
- 2Si usás WhatsApp Business, cargala en la sección de plantillas (requiere aprobación de Meta, hasta 48 hs).
- 3Si usás Wando, la subís al panel y la IA la va a usar sola cuando corresponda, sin que tengas que estar pendiente.
Versión más formal: "Estimado/a {{1}}, en {{2}} valoramos su opinión. Le agradeceríamos completar una breve encuesta sobre su atención del {{3}}. Su respuesta nos ayuda a mejorar."
Versión más cercana: "¡Hola {{1}}! 👋 Acá de {{2}}. ¿Cómo te fue el {{3}}? Nos encantaría saber tu opinión para mejorar. ¡Tardás menos de un minuto!"
Importante: este mensaje es de tipo utility (transaccional) porque se relaciona con un servicio que el paciente ya recibió. En la API oficial de WhatsApp de Meta, las plantillas utility suelen aprobarse más rápido que las de marketing, pero igual pueden tardar hasta 48 horas. Asegurate de que el paciente haya optado por recibir mensajes tuyos.
¿Querés que la encuesta se envíe automáticamente después de cada consulta? En Wando podés configurar la plantilla y la IA la usa en el momento justo, sin que tengas que acordarte. Probala gratis por 14 días.
Aviso de demora en la atención
Cuando un paciente llega a horario y la atención se atrasa, lo peor que podés hacer es dejarlo esperando sin explicación. Un simple mensaje de aviso baja la ansiedad, evita reclamos y muestra que tu clínica es seria. Acá te dejamos una plantilla lista para copiar y adaptar.
Hola {{1}}, te escribimos de {{2}} para avisarte que la atención de hoy está demorada aproximadamente {{3}} minutos. Te pedimos disculpas por la espera. Si preferís reagendar, respondé este mensaje y te ayudamos. ¡Gracias por tu paciencia!
- {{1}}: nombre del paciente (ej. María)
- {{2}}: nombre de la clínica o consultorio (ej. Clínica San Martín)
- {{3}}: tiempo estimado de demora en minutos (ej. 20)
- 1Copiá el mensaje y reemplazá las variables {{1}}, {{2}} y {{3}} con los datos reales.
- 2Si usás WhatsApp Business, guardalo como plantilla en 'Herramientas > Plantillas de mensajes' o enviálo directo desde el chat.
- 3Si usás Wando, cargá esta plantilla en el panel y la IA la va a sugerir automáticamente cuando el contexto lo requiera (por ejemplo, si un paciente escribe '¿cuánto falta?').
Variantes según el tono
Versión más formal: "Estimado/a {{1}}, le informamos que en {{2}} la atención de hoy presenta una demora de aproximadamente {{3}} minutos. Lamentamos las molestias y agradecemos su comprensión. Si desea reprogramar, por favor responda este mensaje."
Versión más cercana: "¡Hola {{1}}! 👋 Te contamos que en {{2}} estamos con una demora de {{3}} minutos. ¡Perdón! Si no podés esperar, escribinos y te reagendamos sin problema."
Este tipo de mensaje es transaccional (aviso de servicio), así que en la API oficial de WhatsApp corresponde a la categoría "utility" y no requiere opt-in del paciente, pero sí una plantilla aprobada por Meta (la aprobación puede tardar hasta 48 hs).
Consejo extra: si la demora es muy larga, ofrecé siempre la opción de reagendar. Eso reduce el enojo y te permite recuperar el turno en otro momento.
Aviso de turno cancelado
Cancelar un turno es incómodo, pero si avisás a tiempo y con claridad, el paciente lo toma bien y te ahorra un hueco sin llenar. Con la API oficial de WhatsApp podés mandar un mensaje automático y prolijo, sin que suene a robot. Acá te dejamos una plantilla lista para copiar, con variables para personalizar.
Hola {{1}}, te escribimos de {{2}} para avisarte que el turno del {{3}} a las {{4}} fue cancelado. Lamentamos las molestias. Si querés, podés reagendar desde este link: {{5}}. ¡Gracias por tu comprensión!
- {{1}}: nombre del paciente (ej. 'María').
- {{2}}: nombre de la clínica o del profesional (ej. 'Clínica San Martín').
- {{3}}: fecha del turno cancelado (ej. '15 de mayo').
- {{4}}: hora del turno (ej. '10:30').
- {{5}}: link de reagendado (si usás un calendario online) o teléfono de contacto.
Cómo cargar esta plantilla en WhatsApp Business
- 1Andá a WhatsApp Business > Herramientas > Catálogo de plantillas (o 'Plantillas de mensaje' según la versión).
- 2Creá una nueva plantilla con categoría 'Utility' (es un aviso transaccional, no promocional).
- 3Pegá el texto con las variables {{1}}, {{2}}, etc. y marcá cada una como 'variable'.
- 4Enviala a revisión de Meta. La aprobación puede tardar hasta 48 hs.
- 5Una vez aprobada, usala desde la app o, si usás Wando, cargala en el panel y la IA la va a usar sola cuando corresponda.
Variante más formal: 'Estimado/a {{1}}: le informamos que su turno del {{3}} a las {{4}} ha sido cancelado. Para reagendar, comuníquese al {{5}}. Disculpe las molestias.'
Variante más cercana: '¡Hola {{1}}! 😊 Te avisamos que el turno del {{3}} a las {{4}} se canceló. No te preocupes, podés elegir otro día acá: {{5}}. ¡Gracias!'
Importante: este mensaje es transaccional (categoría utility), así que no necesita opt-in de marketing. Pero ojo: los precios de conversación de Meta varían por país; consultá la documentación oficial para saber cuánto te cuesta cada conversación iniciada por el paciente.
Preguntas frecuentes
Bienvenida a paciente nuevo
Cuando un paciente nuevo agenda su primer turno, la primera impresión define la confianza. Un mensaje de bienvenida por WhatsApp, claro y cálido, ayuda a que llegue con toda la información y se sienta acompañado desde el minuto uno. Acá te dejamos una plantilla lista para copiar, con variables para personalizar.
Hola {{1}}, ¡bienvenido/a a {{2}}! 😊 Queremos contarte que tu primer turno está agendado para el {{3}} a las {{4}}. Por favor, llegá 10 minutos antes con tu documento y, si tenés estudios previos, traelos para que el/la profesional pueda revisarlos. Si necesitás reprogramar o tenés alguna duda, respondé este mensaje y te ayudamos. ¡Te esperamos!
- {{1}}: nombre del paciente (ej.: 'María').
- {{2}}: nombre de la clínica o del profesional (ej.: 'Clínica San Martín').
- {{3}}: fecha del turno (ej.: 'lunes 12 de mayo').
- {{4}}: hora del turno (ej.: '10:30 hs').
- 1Copiá la plantilla y reemplazá las variables {{1}}, {{2}}, {{3}} y {{4}} con los datos del paciente.
- 2Enviá el mensaje desde WhatsApp Business (o desde la bandeja de Wando, donde la IA te lo sugiere automáticamente cuando llega un paciente nuevo).
- 3Si usás Wando, cargá la plantilla en el panel y la IA la va a usar sola cuando corresponda, siempre con tu aprobación previa.
Variantes del mensaje
Versión más formal: 'Estimado/a {{1}}, le damos la bienvenida a {{2}}. Le recordamos que su turno fue agendado para el {{3}} a las {{4}}. Le solicitamos asistir 10 minutos antes con su documento y estudios previos si los tuviera. Ante cualquier consulta, responda este mensaje. Saludos cordiales.'
Versión más cercana: '¡Hola {{1}}! 👋 Acá {{2}} te da la bienvenida. Tu turno es el {{3}} a las {{4}}. Venite sin apuros, pero llegá 10 minutos antes así te recibimos con un cafecito ☕. Si te surge algo, escribinos por acá. ¡Te esperamos!'
Importante sobre plantillas en WhatsApp
Este mensaje es transaccional (aviso de turno), así que en la API oficial de WhatsApp corresponde a la categoría 'utility'. Las plantillas utility suelen aprobarse más rápido que las de marketing, pero Meta puede tardar hasta 48 horas en aprobarlas. Además, el paciente tiene que haber aceptado recibir mensajes (opt-in). En Wando, cargás la plantilla y la IA la usa cuando corresponde, siempre con tu OK.
Pedí la documentación antes de la consulta
¿Cansado de perseguir a los pacientes para que manden los estudios o el formulario antes de la consulta? Con una plantilla de WhatsApp bien armada, les recordás qué necesitás y evitás idas y vueltas. Acá te dejamos un mensaje modelo que podés copiar, pegar y adaptar.
Hola {{1}}, te escribimos de {{2}} para recordarte que tu consulta del {{3}} a las {{4}} requiere que tengas lista la siguiente documentación: {{5}}. Por favor, enviánosla por este chat antes de tu turno. Si tenés alguna duda, respondé este mensaje. ¡Gracias!
Qué va en cada variable
- {{1}}: nombre del paciente (ej. 'María').
- {{2}}: nombre de la clínica o del profesional (ej. 'Clínica Dental Sonrisa').
- {{3}}: fecha de la consulta (ej. 'lunes 12 de agosto').
- {{4}}: hora de la consulta (ej. '10:30').
- {{5}}: lista de documentos o estudios (ej. 'radiografía panorámica, formulario de admisión completo y DNI').
Cómo cargarla en WhatsApp Business
- 1Abrí WhatsApp Business y andá a la sección 'Plantillas de mensajes'.
- 2Elegí 'Crear plantilla' y seleccioná la categoría 'Utility' (es un aviso transaccional, no marketing).
- 3Pegá el mensaje con las variables {{1}}, {{2}}, etc., y guardalo.
- 4Enviala a Meta para aprobación: puede tardar hasta 48 hs.
- 5Una vez aprobada, la podés usar desde el chat o programar envíos. En Wando, la cargás en el panel y la IA la usa sola cuando corresponde, sin que tengas que copiar y pegar cada vez.
Variante más formal: 'Estimado/a {{1}}: le recordamos que su consulta en {{2}} está agendada para el {{3}} a las {{4}}. Para una atención óptima, le solicitamos enviar la siguiente documentación antes del turno: {{5}}. Quedamos a disposición ante cualquier consulta. Saludos cordiales.'
Variante más cercana: '¡Hola {{1}}! 👋 Te esperamos el {{3}} a las {{4}} en {{2}}. Para que todo salga rápido, ¿nos mandás por acá {{5}}? Cualquier cosa, chiflame. ¡Gracias!'
Ojo: este mensaje es transaccional (recordatorio de documentación), así que entra en la categoría 'utility' de la API de WhatsApp. No requiere opt-in adicional si ya te escribieron antes, pero los precios de conversación de Meta varían por país: consultá la documentación oficial para no llevarte sorpresas.
Recordatorio de medicación
Que un paciente se olvide de tomar su medicación puede arruinar un tratamiento. Un recordatorio por WhatsApp es simple, directo y mucho más efectivo que una llamada que nadie atiende. Acá te dejamos una plantilla lista para copiar, con variables para personalizar en segundos.
Hola {{1}}, te escribimos de {{2}} para recordarte que tenés que tomar {{3}} a las {{4}}. Si ya lo hiciste, ignorá este mensaje. Si tenés dudas sobre la dosis o el horario, respondé este mensaje y te ayudamos. ¡Que tengas buen día!
Qué va en cada variable
- {{1}}: nombre del paciente (ej. 'María')
- {{2}}: nombre de la clínica o del médico (ej. 'Clínica del Sol')
- {{3}}: nombre del medicamento (ej. 'amoxicilina 500 mg')
- {{4}}: horario exacto en que debe tomarlo (ej. '14:00')
Cómo cargarla en WhatsApp Business
- 1Copiá el mensaje y reemplazá las variables por datos de prueba (ej. 'Juan', 'Clínica Test', 'ibuprofeno', '10:00').
- 2En WhatsApp Business, andá a Herramientas > Mensajes > Crear plantilla, elegí la categoría 'Utilidad' y pegá el texto.
- 3Enviala a revisión de Meta. La aprobación puede tardar hasta 48 hs.
- 4Cuando esté aprobada, usala para enviar recordatorios manuales o automatizá el envío desde tu sistema.
- 5Si usás Wando, la cargás una vez en el panel y la IA la sugiere automáticamente cuando un paciente pide información sobre su medicación.
Variantes del mensaje
Más formal: 'Estimado/a {{1}}: le recordamos que debe tomar {{3}} a las {{4}}, según indicación de {{2}}. Si ya lo hizo, por favor ignore este mensaje. Ante cualquier duda, responda este chat.'
Más cercana: '¡Hola {{1}}! 👋 Te acordamos que hoy a las {{4}} tenés que tomar {{3}}. Si ya lo tomaste, genial, no hagas nada. Si tenés alguna duda, escribinos por acá. ¡Un abrazo de {{2}}!'
Ojo: este es un mensaje transaccional (categoría 'Utilidad'), así que no necesita opt-in previo del paciente, pero sí debe ser aprobado por Meta. No lo uses para promocionar servicios, porque ahí ya entra en otra categoría y las reglas cambian.
Con Wando, no solo tenés la plantilla: la IA aprende de tus respuestas reales y la sugiere en el momento justo, sin que tengas que armar flujos complicados. Probala gratis 14 días sin tarjeta.
Estas 15 plantillas cubren el ciclo completo de atención en una clínica: desde que el paciente saca el turno hasta que vuelve al control anual. No hace falta usarlas todas todos los días, pero tenerlas a mano te ahorra tiempo y evita olvidos. Podés copiarlas, adaptarlas con el nombre de tu clínica y el dato del paciente, y si querés automatizar los envíos, herramientas como Wando te permiten programar plantillas y que la IA te ayude a redactar respuestas, siempre con la aprobación de tu equipo. Lo importante es que el mensaje llegue claro, con respeto y a tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo conviene enviar el recordatorio de turno?+
Lo ideal es entre 24 y 48 horas antes de la cita. Si el turno es por la mañana, mandalo el día anterior a media tarde; si es por la tarde, podés mandarlo a la mañana del mismo día. Así el paciente tiene tiempo de confirmar o avisar si no puede.
¿Puedo enviar resultados de estudios por WhatsApp?+
Depende de la política de tu clínica y de la normativa de salud de tu país. Lo más seguro es avisar que los resultados están listos y pedirle al paciente que pase a retirarlos o que agenda una consulta para revisarlos. No mandes datos sensibles por mensaje sin confirmar que el número es del paciente.
¿Qué hago si el paciente no responde la confirmación de turno?+
Si no responde en 24 horas, podés intentar un segundo mensaje o una llamada. Si el turno es al día siguiente y no confirmó, es probable que no venga. En ese caso, ofrecé reprogramar y liberá el turno para otro paciente.
¿Estas plantillas sirven para WhatsApp Business o para la API oficial?+
Sirven para ambos. En WhatsApp Business las podés copiar y pegar manualmente o usar las respuestas rápidas. Si usás la API oficial de Meta (a través de Wando u otra herramienta), podés enviarlas como plantillas pre-aprobadas, con recordatorios automáticos y campañas segmentadas.
¿Es legal enviar campañas de vacunación o control anual por WhatsApp?+
Sí, siempre que el paciente haya dado su consentimiento para recibir comunicaciones. Lo correcto es que en el primer contacto (por ejemplo, en la bienvenida) le avises que vas a mandar recordatorios y que tenga la opción de darse de baja. En la API de Meta, las plantillas de campaña pasan por un proceso de aprobación que verifica que el contenido sea claro y no spam.
¿Cómo manejo el aviso de demora sin que el paciente se enoje?+
Avisá apenas sepas del atraso, idealmente antes de la hora del turno. Usá un tono honesto y ofrecé opciones: esperar, reprogramar o ser atendido por otro profesional si es posible. La transparencia genera más paciencia que la sorpresa en la sala de espera.
¿Puedo usar estas plantillas para cobrar copagos por Mercado Pago?+
Sí, si tu clínica usa Mercado Pago, podés incluir un enlace de pago en el mensaje de copago pendiente. Eso sí, asegurate de que el enlace sea seguro y de que el paciente sepa que es un cobro legítimo. En Wando, por ejemplo, podés conectar Mercado Pago y enviar el link de pago dentro de la conversación.
¿Cuánto tarda en aprobarse una plantilla de recordatorio en WhatsApp?+
La aprobación de plantillas en la API oficial de Meta puede demorar hasta 48 horas. Cargala con anticipación para evitar contratiempos.
¿Necesito el consentimiento del paciente para enviarle un recordatorio?+
No, los recordatorios de turno son mensajes transaccionales (categoría utility) y no requieren opt-in previo, a diferencia de los mensajes promocionales.
¿Puedo usar esta plantilla en Wando?+
Sí, en Wando podés cargar la plantilla en el panel y la IA la usará para sugerir respuestas o enviar recordatorios, siempre con tu aprobación. Además, la IA aprende de tus respuestas para mejorar.
¿Esta plantilla necesita aprobación de Meta?+
No, porque es un mensaje transaccional (utility) que confirma un turno ya agendado. Igual, al cargarla en la API oficial de WhatsApp, Meta puede tardar hasta 48 hs en habilitarla, así que es recomendable hacerlo con anticipación.
¿Puedo usarla para recordatorios automáticos?+
Sí, la misma plantilla sirve como recordatorio: cambiá el verbo y queda 'te recordamos tu turno'. En Wando, la IA la puede sugerir automáticamente cuando detecte que se acerca la cita, y tu equipo la aprueba con un click.
¿Qué pasa si el paciente no responde?+
No pasa nada: la confirmación se envía igual. Si querés, podés configurar un recordatorio adicional un día antes o unas horas antes, siempre con la aprobación de tu equipo.
¿Necesito que Meta apruebe la plantilla para reprogramar turnos?+
Sí, en la API oficial de WhatsApp, los mensajes transaccionales como este son de categoría utility y requieren plantilla aprobada por Meta. La aprobación puede tardar hasta 48 hs. En Wando, cargás la plantilla en el panel y la IA la sugiere cuando corresponde, pero siempre con tu aprobación antes de enviar.
Seguí leyendo
Encuesta post-compra por WhatsApp: plantilla lista para copiar
Una plantilla de WhatsApp para ecommerce que te ayuda a medir la satisfacción de tus clientes después de la compra. Lista para copiar, con variables y consejos para usarla en la API oficial de Meta.
Plantilla de WhatsApp para academias: confirmación de inscripción
Mensaje listo para confirmar inscripciones en tu academia por WhatsApp, con variables y pasos para cargarlo en la API oficial de Meta. Incluye variantes formal y cercana.
Plantilla de WhatsApp para agradecer a tus clientes después de la venta (gastronomía)
Un mensaje modelo listo para copiar, con variables, para agradecer a tus clientes después de su pedido. Aprendé a cargarlo en WhatsApp Business y cómo Wando lo usa automáticamente.
Plantilla de WhatsApp para avisar demoras en el pedido (gastronomía)
Un mensaje modelo para avisar a tus clientes que su pedido se está demorando, con variables para personalizar y listo para usar en WhatsApp Business o Wando.